Rechnungsportal
Digitalisierung für Ihre Abrechnungen
Hohes Papieraufkommen, erhebliche Portokosten und nicht zuletzt der Aufwand, ausgedruckte Rechnungen zu falten, ggf. zu sortieren und in Briefumschläge zu packen, stellen vielerorts Argumente dar, den Abrechnungsprozess des Gästebeitrags mit den Vermietern zu optimieren.
Mit dem Modul Rechnungsportal besteht für Kurverwaltungen/Gemeinden die Möglichkeit, den Postversand der Rechnungen durch eine Online-Lösung innerhalb des AVS-Meldescheins zu ersetzen.
Nach Freischaltung dieses Moduls hat die Kurverwaltung die Möglichkeit, ihre Vermieter über die neue Vorgehensweise zu informieren und deren Einverständnis zur Online-Rechnungseinsicht einzuholen. Für diesen Prozess liefern wir Ihnen Textbausteine, die Sie individualisiert an Ihre Beherbergungsbetriebe weiterreichen können. Für Firmen, die nicht teilnehmen können oder möchten, bleibt der Ablauf wie bisher postalisch. Eine nachträgliche Umstellung von Postversand auf Online-Rechnung ist auch im laufenden Betrieb jederzeit möglich, dasselbe gilt auch umgekehrt.
Der freigeschaltete Beherbergungsbetrieb erhält aus dem AVS-Meldescheinsystem eine E-Mail, die ihn auf neu erstellte Rechnungen hinweist. Daraufhin kann der freigeschaltete Beherbergungsbetrieb die für ihn erstellten Rechnungen auf seiner Oberfläche aufrufen, online einsehen und seine Kenntnisnahme aktiv bestätigen. Die Kurverwaltung erhält in Echtzeit Kenntnis über die eingesehene Rechnung.
Im Rechnungsportal der Kurverwaltung können sowohl die unterschiedlichen Versandabläufe als auch der aktuelle Einsichtsstatus für einzelne Vermieter verwaltet werden.
Durch die Funktion „Sammeldruck Postversand“ können Sie auch gezielt nur diejenigen Bescheide ausdrucken, die zwingend per Post versendet werden müssen.
Nutzen für die Kurverwaltung
- Porto- und Papierersparnis
- Arbeitsersparnis
- Kontrolle der Rechnungseinsicht der Vermieter
- Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
So einfach gehts:
- Freischaltung des Beherbergers durch die Kurverwaltung für das Rechnungsportal
- Abrechnung der Meldescheine wie gewohnt durch die Kurverwaltung
- Online-Rechnungseinsicht für die freigeschaltenen Beherberger
- Statuseinsicht der Rechnung für die Kurverwaltung
Andere beliebte Module sind:
